G学院(以下、本学院)では、入学希望者を含む、学生等の個人情報の重要性を認識し、保護することを本学院の事業活動の基本であると共に経営上の最重要な課題の一つと考えています。
本学院が、安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下のような基本方針を定め全員に周知徹底を図り、これを遵守しています。
- 1. 個人情報の適切な収集・利用について
- 本学院は、業務を通して、学生および入学希望者等から個人情報を収集させていただく場合、収集目的を明確にし、収集目的の範囲内で利用を行います。
- 2.個人情報の安全管理、及び取扱について
- 本学院は、個人情報の漏洩、滅失またはき損を防ぐため、必要かつ適切な安全管理措置を講じるとともにその改善に努めます。
- 3.個人情報に関する規定・活動の継続的な維持・改善について
- 本学院は、保有する個人情報に関して適用される法令、規範などを遵守するとともに、個人情報保護に関する規程類及び、保護活動の維持、改善に努めます。
- 4.個人情報に関するお問い合わせについての対応
- 本学院は、情報主体が自己の個人情報に対し開示・訂正・削減を求めたときは、合理的な範囲で適切かつ迅速に対応します。また情報主体から自己の情報についての利用、または第三者への提供を拒まれた場合も、同様にこれに応じます。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
一 法令に基づく場合
二 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得るのが困難であるとき。
三 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
四 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
- 5.開示・問合せ等の請求先
- 本学院の保有する個人データについての開示等のご請求のご連絡、個人情報に関するお問い合わせ及び苦情のお申し出並びに個人データ以外の情報に係るお申し出等は以下で受け付けております。
- G学院 個人情報保護担当室
- mail@gimo.jp
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